Zasady zarządzania magazynem

Znajdziesz tutaj zasady zarządzania stosowane automatycznie przy zarządzaniu magazynem

Każdorazowe wejście i wyjście z magazynu powinno być odnotowane. To dlatego każdy jednostkowy produkt wchodzący do magazynu musi posiadać cenę jednostkową netto (cenę zakupu lub produkcji) i być połączony z pośrednikiem zamówienia dostawy lub ręcznym wprowadzeniem. i każdorazowe wyjście produktu z magazynu musi zostać odnotowane.

Dlatego istnieją trzy sposoby podstawowej waloryzacji, które należy wybrać w zależności od działania lub zasad mających zastosowanie w kraju dla każdego magazynu:

• FIFO (pierwsze wejście, pierwsze wyjście).

• LIFO (ostatnie wejście, pierwsze wyjście).

• AVCO (średni koszt lub średni ważony koszt jednostkowy).

W przypadku metod FIFO i LIFO, każdy produkt jednostkowy w magazynie posiada ustaloną cenę zakupu w chwili dodania do magazynu. Zatem dla danego odniesienia dostępnego w 100 egzemplarzach, 40 egzemplarzy może posiadać cenę zakupu X, a kolejne 60 cenę zakupu Y. W chwili składania zamówienia i wg wybranej metody, wiadomo jaki produkt należy zarezerwować i w jakiej cenie , co pozwala na dokładne zarządzanie ewentualnymi zwrotami produktów i umieszczeniu ich w magazynie z taką samą ceną początkową.

Tabela poniżej przedstawia użytkowanie metody LIFO, aby oszacować wartości magazynu. W tym przypadku mamy do czynienia z tabelą z dwoma hasłami “wejście” (cena i ilość pod względem typu ruchu). Stopniowo w miarę dokonanych odbiorów Dodawane zostają nowe kolumny.

Cena	4	6	7
Initial stock	1000
Entry		500
Exit	(700)
Exit	(300)	(400)
Entry			900
Instant state	0	100	900

W tym przypadku wartość zapasów w czasie bieżącego stanu wynosi 6900.

Poniższa tabela pokazuje, w jaki sposób można użyć metody FIFO do obliczenia wartości magazynu. Używamy tych samych wartości wejścia i wyjścia, tak jak w poprzednim przykładzie. Główna zasada jest taka sama jak w przykładzie FIFO, wykluczając momenty wyjść, przede wszystkim używamy jednostek, które były ostatnio wprowadzone do magazynu.

Cena	4	6	7
Initial stock	1000
Entry		500
Exit	(200)	(500)
Exit	(700)
Entry			900
Instant state	100	0	900

Wartość magazynu w chwili obecnej sesji w tym przypadku wynosi 6900.

Trzecią metodą najczęściej stosowaną do wyceny magazynu jest średnia ważona kosztów (AVCO). Obliczenie AVCO odbywa się po każdym nowym wpisie w magazynie.

Dla danego produktu, obliczenia AVCO odbywa się za pomocą wzoru:

AVCO = (QS * previous AVCO + QA * UP) / (QS + QA) Unless QS is negative or null, in which case AVCO = UP.

gdzie:

• QS = Aktualna ilość produktów w magazynie lub magazyn pierwotny.

• QA = ilość przeznaczona do dodania do magazynu.

• UP = koszt jednostkowy (cena zakupu netto lub koszt produkcji).

Poniższa tabela ilustruje ewolucję AVCO na przykładzie produktu początkowo z 20 sztukami w magazynie, a kupony w cenie 2. Nowe wejścia / wyjścia będą wyceniane w następujący sposób:

	Entry	Entry UP	Exit	Exit UP	AVCO	Stock valuation
Initial stock	20	2			2	40
X Date			12	2	2	16
Y Date	20	3.4			3*	84
Z Date			10	3	3	54

*: Szczegóły obliczeniowe: ((8 pozostałe produkty w magazynie * 2) + (20 produktów do dodania * 3.4)) / 28 = 3 produktów ogółem.

Na dzień Y, obliczyliśmy AVCO według liczby produktów dodanych w magazynie z ich ceną jednostkową. Dlatego wszystkie produkty w magazynie mają teraz przypisaną wartość jednostkową, która zależy od nowego AVCO.